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关于加强档案管理工作的实施意见

发布时间:2013-7-9 11:05:27  浏览量:12459

各职能中心、所属公司:

    为切实做好公司的档案工作,改变目前档案工作较薄弱的现状,就进一步加强各所属公司的档案管理工作提出如下实施意见:

    一、进一步提高对档案管理工作的认识

    档案是公司生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时是企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面积极地发挥应有的重要作用,是公司发展的命脉之一。但目前我公司所属各公司档案管理工作中普遍存在库房不足、管理水平不均衡、管理人员队伍不稳定等问题。因此,需要各所属公司领导班子进一步提高对档案管理工作的认识,同时提高每位员工对档案工作重要性的认识,将各自职责范围内的资料及时收集归档,避免人员离职造成档案流失,给企业经营活动带来不良后果。

     二、进一步加强硬件建设

    为妥善保存各类档案,各所属公司应创造条件建立独立的库房,同时满足防火、防霉、防紫外线、防盗等要求。档案库房内要保持空气流通,库房门窗要坚固严密,窗户要设遮阳设施。为了防潮防水,库房应避免设在底楼。库房内必须配备灭火器材。

    三、进一步抓好管理人员队伍建设

    从目前下属公司来看,档案管理人员队伍很不稳定,板块公司没有设置专职档案管理员,兼职档案管理员也频繁换人。为改变档案管理人员队伍不稳定的现状,请板块公司定岗定编专人负责档案管理,解决好档案管理员的薪酬问题,进一步抓好管理人员队伍建设。

    四、进一步做好档案管理考核工作

    档案管理考核工作要逐步纳入考核体系,并将在控股总部和下属公司签订经济责任书中体现。

    加强档案管理工作是深化中宇企业管理的需要,各所属公司要高度重视该项工作,根据各公司的实际情况制定落实具体工作措施,加强队伍建设,切实把档案管理工作推向一个新台阶。

中宇创业联合控股有限公司

                                    二○一三年六月十七日

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